Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: RODO, informujemy, że prawidłowe wykonanie usługi wymaga przetwarzania danych osobowych w ramach, celach i na warunkach określonych poniżej:
I. Cele przetwarzania danych osobowych
- Zapis na sesję terapeutyczną – przetwarzanie danych jest niezbędne do zarejestrowania Użytkownika na termin sesji terapeutycznej online.
- Realizacja usługi terapeutycznej – przetwarzanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, w tym kontaktu z klientem oraz sporządzenia dokumentacji.
- Wystawianie faktur i spełnienie obowiązków rachunkowych – przetwarzanie w celu spełnienia wymogów prawnych związanych z ustawą o rachunkowości i obowiązków podatkowych.
- Utrzymywanie kontaktu z klientem – przetwarzanie w celach bieżącej komunikacji oraz wysyłania informacji związanych z realizowaną usługą (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora).
II. Podstawa prawna przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (realizacja usługi).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wystawianie faktur).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. archiwizacja dokumentacji oraz bieżący kontakt z klientem.
III. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. organom skarbowym) oraz podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności (np. biuru rachunkowemu).
IV. Czas przetwarzania danych
- Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji umowy (do momentu zakończenia świadczenia usług).
- Dane będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązków rachunkowych (5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym miała miejsce ostatnia transakcja).
V. Twoje prawa
Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- Uzyskania potwierdzenia przetwarzania – uzyskania dostępu do danych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych, okresie przechowywania, przysługujących prawach oraz źródle danych (art. 15 RODO).
- Sprostowania danych – żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych, jeśli dane nie są już potrzebne, wycofano zgodę, wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, lub muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego (art. 17 RODO).
- Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania, jeśli kwestionowana jest prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale osoba sprzeciwia się usunięciu danych, lub dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO).
- Przenoszenia danych – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi (art. 20 RODO).
- Sprzeciwu wobec przetwarzania – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).
- Wycofania zgody – wycofania zgody na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
VI. Skarga do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
VII. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy oraz realizacji usługi.
- Brak podania wymaganych danych uniemożliwi zawarcie umowy oraz świadczenie usługi terapeutycznej.
- Jeżeli osoba trzecia przekazuje administratorowi dane innych osób, musi posiadać do tego odpowiednie uprawnienia.
VIII. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Spółka SOUL SPA Sp. z o.o. [KRS: 0001037216] z siedzibą w Raciborzu, ul. Długa 39/8, 47-400 Racibórz. Kontakt: e-mail: violettalarysz@gmail.com, telefon: 601949906.