Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: RODO, informujemy, że prawidłowe wykonanie usługi wymaga przetwarzania danych osobowych w ramach, celach i na warunkach określonych poniżej:

I. Cele przetwarzania danych osobowych

  1. Zapis na sesję terapeutyczną – przetwarzanie danych jest niezbędne do zarejestrowania Użytkownika na termin sesji terapeutycznej online.
  2. Realizacja usługi terapeutycznej – przetwarzanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, w tym kontaktu z klientem oraz sporządzenia dokumentacji.
  3. Wystawianie faktur i spełnienie obowiązków rachunkowych – przetwarzanie w celu spełnienia wymogów prawnych związanych z ustawą o rachunkowości i obowiązków podatkowych.
  4. Utrzymywanie kontaktu z klientem – przetwarzanie w celach bieżącej komunikacji oraz wysyłania informacji związanych z realizowaną usługą (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora).

II. Podstawa prawna przetwarzania

  1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (realizacja usługi).
  2. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wystawianie faktur).
  3. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. archiwizacja dokumentacji oraz bieżący kontakt z klientem.

III. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. organom skarbowym) oraz podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności (np. biuru rachunkowemu).

IV. Czas przetwarzania danych

  1. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji umowy (do momentu zakończenia świadczenia usług).
  2. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązków rachunkowych (5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym miała miejsce ostatnia transakcja).

V. Twoje prawa

Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  1. Uzyskania potwierdzenia przetwarzania – uzyskania dostępu do danych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych, okresie przechowywania, przysługujących prawach oraz źródle danych (art. 15 RODO).
  2. Sprostowania danych – żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych, jeśli dane nie są już potrzebne, wycofano zgodę, wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, lub muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego (art. 17 RODO).
  4. Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania, jeśli kwestionowana jest prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale osoba sprzeciwia się usunięciu danych, lub dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO).
  5. Przenoszenia danych – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi (art. 20 RODO).
  6. Sprzeciwu wobec przetwarzania – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).
  7. Wycofania zgody – wycofania zgody na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

VI. Skarga do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VII. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy oraz realizacji usługi.
  2. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi zawarcie umowy oraz świadczenie usługi terapeutycznej.
  3. Jeżeli osoba trzecia przekazuje administratorowi dane innych osób, musi posiadać do tego odpowiednie uprawnienia.

VIII. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Spółka SOUL SPA Sp. z o.o. [KRS: 0001037216] z siedzibą w Raciborzu, ul. Długa 39/8, 47-400 Racibórz. Kontakt: e-mail: violettalarysz@gmail.com, telefon: 601949906.

Login Account

Invaild email address.

6 or more characters, letters and numbers. Must contain at least one number.

Your information will nerver be shared with any third party.